Rechtliches
Datenschutz
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Stefan Kneisel, handelnd unter PureVision Digital
6 Croftwell Drive
Dublin 24
D24 EY9D
Irland
Registrierungsnummer des Geschäftsnamens beim Companies Registration Office (CRO): 791088
E-Mail: hello@purevisiondigital.com
Website: purevisiondigital.com
PureVision Digital wird von Stefan Kneisel als Einzelunternehmer mit Sitz in Irland betrieben.
2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie PureVision Digital personenbezogene Daten im Zusammenhang mit seiner Website, Anfragen, potenziellen und bestehenden Geschäftskunden, Lieferanten, beruflichen Kontakten, VisionService, VisionConnect und sonstigen Dienstleistungen verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt in erster Linie Verarbeitungsvorgänge, bei denen PureVision Digital als Verantwortlicher handelt.
Soweit PureVision Digital personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag eines Kunden verarbeitet, einschließlich Kunden- und Bestelldaten, die über VisionConnect verarbeitet werden, oder Daten, auf die im Rahmen bestimmter VisionService-, Odoo-, Migrations-, Integrations- oder Supportleistungen zugegriffen wird, handelt der Kunde grundsätzlich als Verantwortlicher und PureVision Digital als Auftragsverarbeiter.
Diese Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Kundenvertrag und dem Auftragsverarbeitungsvertrag von PureVision Digital.
3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten können
Abhängig von der jeweiligen Interaktion kann PureVision Digital insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeiten:
Namen
Unternehmensnamen und Arbeitgeber
Berufsbezeichnungen oder geschäftliche Funktionen
Geschäftsanschriften
E-Mail-Adressen
Telefonnummern
Inhalte von Anfragen und Korrespondenz
Besprechungs- und Termininformationen
Projektanforderungen
Angebote und Verträge
Kunden- und Lieferantendaten
Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsinformationen
Odoo-Konto- und Projektinformationen
Tätigkeits- und Zeiterfassungsdaten im Rahmen von VisionService
VisionConnect-Konto- und Abonnementinformationen
Supportinformationen
Systemzugangsinformationen, soweit für ein Projekt erforderlich
IP-Adressen
Geräte- und technische Informationen
Server- und Sicherheitsprotokolle
im Rahmen eines Projekts bereitgestellte Dokumente und Dateien
sonstige freiwillig bereitgestellte Informationen
Wenn PureVision Digital als Auftragsverarbeiter für einen Kunden tätig ist, kann PureVision Digital außerdem personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden, Marktplatzkunden, Lieferanten, Lieferempfängern oder sonstigen Kontakten des Kunden verarbeiten, wie im jeweils geltenden Auftragsverarbeitungsvertrag beschrieben.
Herkunft personenbezogener Daten
PureVision Digital erhält personenbezogene Daten in der Regel direkt von der betroffenen Person, von dem Unternehmen, für das die Person tätig ist, von einem Kunden, wenn PureVision Digital als Auftragsverarbeiter handelt, oder aus Systemen und Marktplätzen, die ein Kunde angebunden hat.
Soweit personenbezogene Daten aus anderen Quellen stammen, stellt PureVision Digital die nach Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen bereit, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
PureVision Digital verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Anfragen und Informationen potenzieller Kunden werden verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, Projekte zu besprechen und vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei geschäftlichen Ansprechpartnern, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses von PureVision Digital an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Pflege von Geschäftsbeziehungen.
Kunden-, Konto-, Abonnement- und Projektinformationen werden verarbeitet, um Dienstleistungen zu erbringen, VisionService und VisionConnect zu verwalten, Support bereitzustellen, zu kommunizieren, Rechnungen zu erstellen und Vertragsbeziehungen zu verwalten.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei Vertretern von Unternehmenskunden Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und Transaktionsinformationen werden zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer und sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur berechtigten Geschäftsverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet.
Technische, Nutzungs- und Sicherheitsinformationen werden verarbeitet, um unsere Dienste zu betreiben, abzusichern, Fehler zu beheben und zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung bestimmter Kontakt-, Vertrags- oder technischer Informationen kann erforderlich sein, um eine Anfrage zu bearbeiten, vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen, einen Vertrag zu erfüllen oder gesetzliche Pflichten einzuhalten.
Werden erforderliche Angaben nicht bereitgestellt, kann PureVision Digital möglicherweise kein Angebot erstellen, keinen Vertrag abschließen oder die betreffende Leistung nicht erbringen.
Automatisierte Entscheidungen
PureVision Digital verwendet derzeit keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
5. Odoo
PureVision Digital verwendet Odoo als selbst gehostete CRM-, ERP- und Unternehmensmanagement-Plattform für Kundenbeziehungsmanagement, Projektmanagement, Angebote, Serviceverwaltung, Rechnungsstellung und damit verbundene Geschäftsprozesse.
Die primäre produktive Odoo-Umgebung von PureVision Digital wird auf Hetzner-Infrastruktur in Falkenstein, Deutschland, gehostet.
PureVision Digital nutzt CloudPepper zur Verwaltung relevanter Odoo-Umgebungen, einschließlich Deployment, Monitoring, Wartung, Fehlerbehebung und Backup-Verwaltung.
In Odoo gespeicherte Informationen können insbesondere umfassen:
geschäftliche Kontaktdaten
Kunden- und Lieferantendaten
Projektdaten
Angebote
Aufträge
Vertragsinformationen
Rechnungen und buchhaltungsbezogene Informationen
Supportinformationen
projektbezogene Kommunikation
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem zugrunde liegenden Verarbeitungsvorgang und ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. c oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. VisionService
PureVision Digital erbringt unter dem Namen VisionService Entwicklungs- und technische Dienstleistungen für Agenturen und andere Geschäftskunden.
Für Kontoverwaltung, Projektkoordination, Zeiterfassung, Support und Rechnungsstellung kann PureVision Digital Namen und geschäftliche Kontaktdaten von Mitarbeitern des Kunden, Projektinformationen, Ticket- und Repository-Informationen, Kommunikation sowie Nachweise über erbrachte Leistungen verarbeiten.
Für diese Verarbeitung handelt PureVision Digital im Rahmen der eigenen Geschäftsverwaltung grundsätzlich als Verantwortlicher.
Soweit Mitarbeiter oder Auftragnehmer von VisionService ausschließlich auf Weisung des Kunden auf Systeme oder personenbezogene Daten des Kunden zugreifen, um Entwicklungs-, Migrations-, Integrations-, Test-, Wartungs- oder Supportleistungen zu erbringen, handelt PureVision Digital grundsätzlich als Auftragsverarbeiter.
Diese Verarbeitung richtet sich nach dem jeweils geltenden Auftragsverarbeitungsvertrag und nicht allein nach dieser Datenschutzerklärung.
7. VisionConnect
PureVision Digital bietet für Geschäftskunden die Software-as-a-Service-Middleware-Plattform VisionConnect an.
VisionConnect dient dazu, Odoo mit Drittanbieter-Marktplätzen und Plattformen wie Amazon, eBay und anderen unterstützten Diensten zu verbinden.
Für Kontoverwaltung, Abonnementverwaltung, Abrechnung, Sicherheit, Support und den Betrieb des Dienstes kann PureVision Digital insbesondere folgende Daten verarbeiten:
Namen von Kundenadministratoren
geschäftliche Kontaktdaten
Kontokennungen
Abonnementinformationen
Supportkommunikation
IP-Adressen
technische Protokolle
Informationen zur Nutzung des Dienstes
Für diese Zwecke handelt PureVision Digital grundsätzlich als Verantwortlicher.
Soweit VisionConnect personenbezogene Daten aus den verbundenen Odoo- oder Marktplatzsystemen eines Kunden ausschließlich zur Erbringung des Dienstes auf Weisung des Kunden überträgt, synchronisiert, speichert oder anderweitig verarbeitet, handelt der Kunde grundsätzlich als Verantwortlicher und PureVision Digital als Auftragsverarbeiter.
Abhängig von der Konfiguration des Kunden können im Rahmen der Auftragsverarbeitung unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:
Kundennamen
Kontaktdaten
Marktplatzkennungen
Bestellinformationen
Lieferinformationen
Transaktionsinformationen
sonstige Geschäftsdaten, die für die Synchronisierung der verbundenen Systeme erforderlich sind
PureVision Digital verwendet personenbezogene Daten, die im Auftrag von VisionConnect-Kunden verarbeitet werden, nicht für eigene unabhängige Marketingzwecke.
Die Verarbeitung als Auftragsverarbeiter richtet sich nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag.
Amazon, eBay und andere vom Kunden ausgewählte Marktplätze sind eigenständige Drittanbieter-Plattformen.
Der Kunde ist für die Rechtsgrundlage und die Informationspflichten hinsichtlich seiner eigenen Nutzung dieser Plattformen sowie für sein Vertragsverhältnis mit den jeweiligen Plattformen verantwortlich.
8. Hetzner und CloudPepper
PureVision Digital nutzt die Hetzner Online GmbH, Deutschland, zur Bereitstellung von Serverinfrastruktur.
Der primäre produktive Odoo-Server von PureVision Digital befindet sich in Falkenstein, Deutschland.
Backups, die für diese Umgebung verwaltet werden, werden auf Hetzner-Infrastruktur gespeichert.
PureVision Digital nutzt Cloudpepper BV, Belgien, für die technische Verwaltung relevanter Odoo-Umgebungen.
CloudPepper kann insbesondere folgende Dienstleistungen erbringen:
Deployment
Monitoring
Wartung
Updates
Fehlerbehebung
technischer Support
Backup-Verwaltung
CloudPepper kann, soweit dies für diese Leistungen erforderlich ist, technischen Zugriff auf personenbezogene Daten haben.
Soweit Hetzner oder CloudPepper personenbezogene Daten im Auftrag von PureVision Digital verarbeiten, bestehen die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
9. Google Workspace
PureVision Digital verwendet Google Workspace für geschäftliche Kommunikation und Produktivität, einschließlich Diensten wie:
Gmail
Google Drive
Google Docs
Google Sheets
Google Calendar
Google Meet
Über Google Workspace verarbeitete personenbezogene Daten können insbesondere umfassen:
Namen
geschäftliche Kontaktdaten
E-Mails
E-Mail-Anhänge
Termine
Besprechungsinformationen
Dokumente und Dateien
Projektinformationen
geschäftliche Korrespondenz
Google verarbeitet Kundendaten gemäß den jeweils geltenden Vertrags- und Datenverarbeitungsbedingungen von Google Workspace.
Eine internationale Verarbeitung kann stattfinden, soweit dies nach dem anwendbaren Datenschutzrecht zulässig ist und geeignete Garantien für die Datenübermittlung bestehen.
10. Website- und technische Informationen
Beim Besuch von purevisiondigital.com können technische Informationen, die für die Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich sind, automatisch verarbeitet werden.
Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
angeforderte Seite oder Ressource
Browser- und Geräteinformationen
Informationen zum Betriebssystem
verweisende Website bzw. Referrer
HTTP-Statusinformationen
sicherheitsbezogene technische Informationen
Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Aufrechterhaltung der Sicherheit, der Fehlerdiagnose, der Verhinderung von Angriffen und Missbrauch sowie der Sicherstellung eines zuverlässigen Betriebs.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit ein Drittanbieter purevisiondigital.com hostet oder technisch betreibt, kann dieser Anbieter technische Website-Daten im Auftrag von PureVision Digital verarbeiten und unterliegt, soweit erforderlich, angemessenen vertraglichen und datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.
11. Cookies und ähnliche Technologien
Die Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, die für den Betrieb, die Sicherheit oder einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind.
Soweit Analyse-, Werbe-, Conversion-Tracking- oder andere nicht erforderliche Technologien eingesetzt werden, werden diese erst aktiviert, nachdem die erforderliche Einwilligung erteilt wurde.
Besucher müssen eine solche Einwilligung ebenso einfach verweigern oder widerrufen können, wie sie sie erteilen können.
Soweit Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, informieren die Cookie-Hinweise und der Einwilligungsmechanismus der Website über die auf purevisiondigital.com eingesetzten Technologien und die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten.
Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, deren Zweck und Speicherdauer finden Sie in unserer Cookie Policy.
12. Geschäftliche Kommunikation und Marketing
PureVision Digital kann geschäftliche Kontaktdaten verwenden, um über Anfragen, Projekte, Serviceinformationen und relevante Geschäftsbeziehungen zu kommunizieren.
Soweit elektronische Direktwerbung nach dem anwendbaren Recht über elektronische Kommunikation eine Einwilligung oder eine andere besondere Voraussetzung erfordert, wird PureVision Digital diese Anforderungen einhalten.
Empfänger können der Direktwerbung jederzeit widersprechen, indem sie hello@purevisiondigital.com kontaktieren oder einen verfügbaren Abmeldemechanismus verwenden.
13. Empfänger personenbezogener Daten
PureVision Digital verkauft keine personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben werden:
Hosting- und IT-Anbieter
Hetzner
CloudPepper
Google Workspace
professionelle Berater wie Steuerberater, Buchhalter, Rechtsanwälte oder Versicherer
Bank- und Zahlungsdienstleister
Auftragnehmer, die an der Erbringung einer vereinbarten Leistung beteiligt sind
Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht
sonstige Dienstleister, die für den Betrieb von PureVision Digital erforderlich sind
Soweit PureVision Digital als Auftragsverarbeiter für einen Kunden handelt, richten sich eingesetzte Unterauftragsverarbeiter nach dem jeweils geltenden Auftragsverarbeitungsvertrag.
Vom Kunden ausgewählte Marktplätze wie Amazon oder eBay sind nicht allein deshalb Unterauftragsverarbeiter von PureVision Digital, weil Daten auf Weisung des Kunden mit ihnen ausgetauscht werden.
14. Internationale Datenübermittlungen
Die primäre selbst gehostete Odoo-Umgebung von PureVision Digital befindet sich in Falkenstein, Deutschland.
Die Backup-Speicherung für diese verwaltete Umgebung erfolgt auf Hetzner-Infrastruktur.
Einige globale Dienstleister, insbesondere Google, können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Werden personenbezogene Daten in ein Land übermittelt, für das kein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss besteht, werden, soweit erforderlich, geeignete Garantien eingesetzt.
Hierzu können insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen gehören.
15. Speicherdauer
PureVision Digital speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, sowie zur Erfüllung gesetzlicher, vertraglicher, buchhalterischer, sicherheitsbezogener und beweisrechtlicher Anforderungen erforderlich ist.
Informationen aus Anfragen, die nicht zu einer Kundenbeziehung führen, werden nur für einen angemessenen Zeitraum zur Nachverfolgung und zur Absicherung rechtlicher Risiken gespeichert.
Kunden-, Projekt-, VisionService- und Abonnementverwaltungsdaten können für die Dauer der Geschäftsbeziehung und für einen angemessenen Zeitraum danach gespeichert werden.
Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen werden für den für irische Geschäftsunterlagen geltenden gesetzlichen Zeitraum aufbewahrt.
Irische steuerlich relevante Geschäftsunterlagen werden grundsätzlich sechs Jahre aufbewahrt.
Technische und sicherheitsbezogene Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehlerbehebung und Systemadministration erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist im Zusammenhang mit einem Sicherheitsvorfall oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich.
Soweit PureVision Digital als Auftragsverarbeiter handelt, werden personenbezogene Kundendaten entsprechend den dokumentierten Weisungen des Kunden und dem Auftragsverarbeitungsvertrag gespeichert.
Bei Vertragsbeendigung werden sie, soweit anwendbar, zurückgegeben oder gelöscht, vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten und üblicher Backup-Zyklen.
16. Sicherheit
PureVision Digital trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:
beschränkte administrative Zugriffsrechte
Vertraulichkeitsverpflichtungen
sichere Übertragungsprotokolle, soweit unterstützt
Sicherheitsüberwachung
Patch- und Update-Verfahren
verwaltete Backups
dem jeweiligen Risiko angemessene Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
Kein internetbasiertes System kann vollständig gegen sämtliche Sicherheitsrisiken geschützt werden.
17. Ihre Rechte
Vorbehaltlich der jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen und Einschränkungen haben betroffene Personen insbesondere das Recht:
Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen
die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen
die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen
jederzeit der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen
bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Anfragen können an hello@purevisiondigital.com gesendet werden.
PureVision Digital kann angemessene Informationen zur Überprüfung der Identität anfordern.
Soweit PureVision Digital personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag eines Kunden verarbeitet, sollten entsprechende Anfragen grundsätzlich an diesen Kunden als Verantwortlichen gerichtet werden.
PureVision Digital unterstützt den Kunden entsprechend dem Auftragsverarbeitungsvertrag und dem anwendbaren Recht.
18. Beschwerden
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch PureVision Digital haben, können Sie uns unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
Die federführende Aufsichtsbehörde für PureVision Digital ist:
Data Protection Commission
Irland
Weitere Informationen finden Sie unter dataprotection.ie.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
PureVision Digital kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Dienstleistungen, Systeme, Anbieter oder gesetzlichen Verpflichtungen ändern.
Die jeweils aktuelle Version wird auf purevisiondigital.com veröffentlicht.
Diese Datenschutzerklärung sollte regelmäßig sowie immer dann überprüft werden, wenn wesentliche Änderungen der Verarbeitung eingeführt werden.
PureVision Digital
Stefan Kneisel
6 Croftwell Drive
Dublin 24
D24 EY9D
Irland
CRO Business Name Registration Number: 791088
E-Mail: hello@purevisiondigital.com
Website: purevisiondigital.com